Für Transportunternehmen
Sie führen einen Betrieb.Keinen Papierstapel.
Der Wochenplan der Touren, Fahrer, Fahrzeuge, Werkstatt, Tankkarten, Versicherungen und die Fristen, die Ihnen sonst niemand abnimmt — alles an einer Stelle. Ohne Zettel, ohne Excel, ohne 20 Anrufe am Tag.
Vertrag ab dem ersten Tag, in den ersten 30 Tagen kostenfrei beendbar. Ab 5 Fahrzeugen.
Von Praktikern gebaut — aus einem Betrieb mit über 10 Jahren am Markt.
- verpasste HU-Termine seit Einführung — bei 36 Fahrzeugen
- 0verpasste HU-Termine seit Einführung — bei 36 Fahrzeugen
- Jahre digital gesicherte Protokolle
- 10Jahre digital gesicherte Protokolle
- Sprachen im Team
- 6Sprachen im Team
Ihr Tag klingt so?
„Wer fährt morgen Tour 27?“
„Welcher Wagen ist gerade frei?“
„Der TÜV war letzte Woche fällig.“
„Der Neue fängt Montag an.“
„Eintragung bei der Bundesnetzagentur?“
Der Wochenplan baut sich selbst — Sie setzen nur die Vertretung.
Stammfahrer, Fahrzeug, Urlaub, Krankmeldung, FLEX und Praktikanten stehen längst in den Karten. Die Tafel setzt die Woche daraus zusammen und zeigt sofort, welcher Tag noch offen ist.
- Die Lücke sehen Sie am Montag — nicht Freitag früh um sechs
- Zelle antippen: die App zeigt, wer genau an diesen Tagen frei ist
- Urlaub und Krankmeldung kommen aus den Karten — der Plan kann nicht veralten
- Vertretung eingesetzt? Der Stammfahrer ist für diesen Tag frei, nicht doppelt verplant
- Vier Ansichten einer Woche: Touren, Fahrer, Tag — und die Wandliste zum Ausdrucken oder als Excel
- Der Plan lebt nicht mehr nur in Ihrem Kopf: Sind Sie krank, läuft der Betrieb weiter
Bundesnetzagentur: eingetragen und nachweisbar in Ordnung.
Das Postgesetz von 2024 verlangt von jedem Postdienstleister die Eintragung im Anbieterverzeichnis — Subunternehmer eingeschlossen. Wer nicht eingetragen ist, darf nicht fahren und riskiert ein Bußgeld bis 500 000 €.
- Sie sehen jederzeit, wo Ihr Antrag steht und was noch fehlt
- 32 Unterlagen für GLS und DPD, jede mit ihrer Frist — KEPwise erinnert vorher
- Jede Position mit Status: vorhanden, fehlt, läuft ab, nicht zutreffend
- Eine Druckhilfe führt Sie durch das Online-Formular der BNetzA
Ohne Eintragung darf nur noch bis 31.03.2027 gefahren werden — und das nur, wenn der Antrag gestellt und angenommen ist.
Noch nicht im Anbieterverzeichnis? Schreiben Sie uns — wir gehen die 32 Unterlagen mit Ihnen durch.
Per WhatsApp fragenIhre Daten kommen aus einer Datei — nicht aus 200 Formularen.
Sie füllen unsere Excel-Datei aus und laden sie hoch — eine Datei statt zweihundert Formulare am Bildschirm. Danach stehen Fahrer, Fahrzeuge und Tankkarten im System.
- Drei Vorlagen in der richtigen Reihenfolge: Mitarbeiter, Fuhrpark, Tankkarten
- Die Datei kommt schon mit Ihren Daten — Lücken ergänzen, zurückladen, fertig
- Tippfehler fallen vor dem Speichern auf: IBAN, Steuer-ID und FIN werden geprüft
- Eigene Datei? PDF, Foto oder fremdes Excel liest die KI
- Falsch geladen? Einen Upload unserer Vorlage nehmen Sie 30 Tage lang komplett zurück
Ihr Excel darf bleiben.
Alles lässt sich jederzeit nach Excel exportieren, dort ändern und zurückladen. Was KEPwise dazugibt: Es erinnert an Fristen, es lässt sich unterschreiben, und es geht nicht mit, wenn ein Mitarbeiter geht.
Das nimmt Ihnen KEPwise ab
Vier Sachen, die einen Betrieb am meisten Geld und Nerven kosten — und was danach damit passiert.
Kein Fahrzeug fällt mehr durch einen verpassten Termin
- HU und Service melden sich Wochen vorher — nicht, wenn der Brief schon im Stapel liegt
- Ein Blick auf die Liste sagt, welcher Wagen heute fahren darf
- Jeder Schaden mit Schema, Foto und Unterschrift — bei der Rückgabe zählt nur das
Das Teil ist da, bevor der Wagen steht
- Sie sehen vorher, was zur Neige geht — und was es zuletzt gekostet hat
- Jedes Teil gehört zu einem Fahrzeug: Sie sehen, welcher Wagen Geld frisst
- UVV-Prüfung und Gewährleistung melden sich von selbst
Zu viel getankt sehen Sie im Monat — nicht erst auf der Rechnung
- Wer mehr verbraucht als vereinbart, fällt sofort auf
- Die Karte gehört zum Fahrer — auch wenn er morgen einen anderen Wagen fährt
- Jede Übergabe unterschrieben: im Streitfall wissen Sie, wer die Karte hatte
Keine Police verlängert sich, weil die Kündigungsfrist verpasst wurde
- Erinnert wird vor der Kündigungsfrist — mit Zeit zum Vergleichen
- Sie sehen, um wie viel Ihr Versicherer über die Jahre erhöht hat
- Der Nachweis der Verkehrshaftung ist beim Fahrer — auf dem Handy, in Sekunden
Und das läuft gleich mit
Nie wieder zwei Fahrer gleichzeitig im Urlaub
- Wer diese und nächste Woche fehlt, steht oben auf dem Bildschirm
- Resturlaub rechnet die App — Mo–Fr oder Mo–Sa, wie es bei Ihnen gilt
- Krankmeldung um sechs: eingetragen, und der Wochenplan weiß es
Der Neue ist Montag einsatzbereit
- Einarbeitungsliste Ihrer Firma — 13 Punkte, jeder mit Datum und Namen
- Praktikum und Vertrag sind zwei Daten: Urlaub zählt ab dem Vertrag
- Sie sehen auf einen Blick, bei wem noch etwas fehlt
Mehrere Standorte, eine Firma
- Jeder Standort mit eigenen Fahrzeugen, Leuten und Karten — das Team bleibt gemeinsam
- Fahrzeug oder Mitarbeiter umziehen: Dokumente, Protokolle und Historie fahren mit
- Im Kopf der App steht, in welchem Standort Sie gerade sind
Reklamationen, die nicht im Chat verschwinden
- Paketnummer, Fahrer, Tour, Wert — an einer Stelle statt in fünf WhatsApp-Gruppen
- Status beim Auftraggeber und intern getrennt: Sie sehen, worauf noch jemand wartet
- Vom Foto erfasst — die KI liest Nummer und Schaden selbst aus
Fahrzeugkontrolle mit Note und Unterschrift
- Alle paar Monate durchs Auto: Ausstattung, Zustand, Kilometerstand
- Warndreieck, Verbandkasten, Feuerlöscher — abgehakt statt erinnert
- Bei der nächsten Prüfung liegt der Nachweis fertig da
Erinnerungen landen beim Richtigen
- Jeder Bereich hat seinen Verantwortlichen — er bekommt die Frist, nicht alle
- HU, Versicherung, Führerschein, UVV: eine Liste statt zehn Kalender
- Erledigt ist erledigt — die Zeile verschwindet, die Historie bleibt
Ausgeben, zurücknehmen, tauschen — jedes Mal mit Protokoll.
Jede Fahrzeugübergabe wird zum unterschriebenen Übergabeprotokoll: Kilometerstand, Schäden, Fotos, Unterschriften. Schluss mit „das war ich nicht“.
- Ausgeben, zurücknehmen, tauschen — jedes Mal dasselbe unterschriebene Protokoll
- Ein Kratzer, den niemand dokumentiert hat, ist bei der Rückgabe Ihrer — samt Selbstbeteiligung
- Bei der Rücknahme liegt das Protokoll der Ausgabe daneben — kein Streit aus dem Gedächtnis
- Abgeschickt heißt unveränderbar: 10 Jahre digital gesichert, griffbereit bei jeder Prüfung
Kilometerstände, die niemand eintippt — und niemand schönt.
Reveal, Geotab oder KEPgeo anschließen: KEPwise holt die Zahlen nachts selbst.
- Kilometerstand und Tankfüllung kommen vom Fahrzeug — niemand tippt sie ab
- Im Protokoll steht der Wert vom Fahrzeug neben dem vom Menschen
- Noch keine Tracker? Dann ändert sich nichts — die Anbindung wartet auf Sie
Ein Assistent, der Ihren Betrieb kennt.
Fragen Sie einfach — per Text oder Sprache. Der Assistent sieht nur die Daten Ihrer Firma, und nur die Bereiche, für die der Fragende freigeschaltet ist.
- Per Sprache oder Text fragen: „Wer hat morgen frei?“
- Fragen Sie: „Welcher Wagen verbraucht zu viel?“ — Antwort sofort, ohne Excel
- Schäden per Foto erkennen — die KI schlägt den Eintrag vor
- Reklamationen vom Foto erfassen — ohne Abtippen
- Liest Berichte und füllt sie selbst aus: Datei anhängen (Tanken, Personal) — der Assistent trägt alles ein
Wenn das Lohnbüro anruft, suchen Sie nicht im Ordner.
Alles, was zu einem Mitarbeiter gehört, liegt an einer Stelle — von der Steuer-ID bis zum Geburtstag.
- Steuer-ID, Krankenkasse, IBAN — am Mitarbeiter, in Sekunden zur Hand
- Eine falsche Kontonummer fällt beim Eintragen auf, nicht am Zahltag
- Resturlaub steht dort, wo Sie entscheiden
- Geburtstag und Betriebsjubiläum morgens oben auf dem Bildschirm — bei Fahrermangel zählt das
In der Sprache Ihrer Fahrer
Jeder nutzt die App in seiner Sprache: Sie schreiben auf Deutsch — Ihr Team liest auf Rumänisch, Türkisch oder Polnisch. Der Fahrer braucht genau zwei Handgriffe: Abfahrtkontrolle abhaken und unterschreiben. Kein Schulungstag, keine Installation — Link öffnen und los.
Ihre Daten. Ihre Regeln.
Sie behalten die volle Kontrolle: Wer was sieht, entscheiden Sie — nicht die Software.
- Rechte pro Modul und Mitarbeiter: Jeder sieht nur, was er braucht
- Zugang mit einem Klick entziehen — etwa wenn jemand das Team verlässt
- Lückenlose Historie: Jede Änderung bleibt nachvollziehbar
- Zwei-Faktor-Anmeldung schützt sensible Bereiche
- DSGVO-konform, gehostet in Frankfurt — Ihre Daten bleiben in Deutschland
- Unterschriebene Protokolle lassen sich nicht mehr löschen — auch nicht von innen
- Geht ein Disponent, geht die Excel-Datei nicht mit: die Daten bleiben in der Firma, der Zugang ist mit einem Klick weg.
Jeder Bereich — ein Verantwortlicher. Jeder sieht nur seins:
- FuhrparkMitarbeiter 1
- KraftstoffMitarbeiter 2
- UrlaubMitarbeiter 3
- PersonalMitarbeiter 4
- SchädenMitarbeiter 5
- ReparaturMitarbeiter 6
- ReklamationenMitarbeiter 7
- VersicherungenMitarbeiter 8
- MarktzugangMitarbeiter 9
Erinnerungen landen automatisch beim Richtigen — nicht bei allen.
Aus der Praxis — nicht aus dem Labor
Gebaut von Leuten, die selbst Touren disponieren: KEPwise läuft jeden Tag in einem echten GLS-Subunternehmen — mit denselben Fahrzeugen, Fahrern und Fristen wie bei Ihnen. Was im Betrieb nicht funktioniert, kommt gar nicht erst in die App.
0
verpasste HU-Termine seit Einführung — bei 36 Fahrzeugen
10
Jahre digital gesicherte Protokolle
6
Sprachen im Team
- Support direkt in der App — schnell und in Ihrer Sprache
- Ideen direkt aus der App einreichen: Was vielen hilft, bauen wir
- Auf jedem Gerät: Handy, Tablet, PC — ohne Installation
Was kostet KEPwise?
Ein monatlicher Preis pro Fahrzeug — alle Module, alle Sprachen, unbegrenzt Nutzer, keine Einrichtungsgebühr. Wie hoch er bei Ihrer Flottengröße ist, sagen wir Ihnen im Gespräch in zwei Minuten.
- Ab 5 Fahrzeugen.
- Der Vertrag läuft ab dem ersten Tag. In den ersten 30 Tagen beenden Sie ihn kostenfrei — dann zahlen Sie nichts.
- Ab dem dritten Monat läuft der Vertrag ein Jahr.
- Als Pilotkunde bleibt Ihr Preis pro Fahrzeug 12 Monate unverändert.
- Wenn Sie gehen, nehmen Sie Ihre Daten mit: alles jederzeit als Excel exportierbar.
Mehr als 100 Fahrzeuge? Wir machen Ihnen ein individuelles Angebot.
In 15 Minuten wissen Sie, ob KEPwise zu Ihnen passt.
Wir schauen zusammen auf Ihre Flotte, Ihre Touren und Ihre Fristen — per WhatsApp oder am Telefon, wann es Ihnen passt. Nichts installieren, niemanden schulen. Schreiben Sie einfach, wie viele Fahrzeuge Sie haben.
oder per E-Mail: info@kepwise.de